+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Правильное ведение личного дела медицинского работника

Активировать демодоступ. Правила оформления и ведения личных дел сотрудников каждая компании вправе разработать с учетом специфики своей деятельности. Но при этом следует учитывать общие принципы в соответствии с которыми осуществляется ведение личных дел сотрудников. В соответствии с законодательством, ведение личных дел работников вменяется в обязанность не всем работодателям.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Личное дело сотрудника: порядок формирования и ведения

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок формирования дел - Елена А. Пономарева

Все работодатели обязаны вести личные карточки. А вот обязанность по ведению личного дела установлена только для государственных и муниципальных служащих. Личные дела остальных работников большинство учреждений и организаций, финансируемых из бюджетов различного уровня, может вести на свое усмотрение. Прочитав статью, вы узнаете, какими нормативными актами необходимо руководствоваться для правильного ведения личного дела, как оно формируется, какие документы в него включаются, как нужно его хранить, предусмотрена ли ответственность за его отсутствие или неправильное оформление.

А вот норм, упоминающих его, а также обязывающих его вести, предостаточно — это и федеральные законы, и указы Президента РФ, и постановления Правительства РФ, и ведомственные приказы. Среди норм федеральных законов можно выделить: — ст. Любое дело — это совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку, а его формирование — группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела п.

Исходя из данных определений и положений нормативных актов, содержащих нормы трудового права, можно сказать, что личное дело — это систематизированный комплекс персональных и первичных учетных документов, характеризующих трудовую деятельность конкретного работника. Поскольку данные, которые собираются и систематизируются, являются персональными, при ведении личных дел необходимо соблюдать требования гл.

Напомним, что персональными данными считается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу, а персональными данными работника — информация, необходимая работодателю в процессе трудовых отношений.

К ним относятся не только фамилия, имя и отчество сотрудника, но и сведения о его образовании, доходах, имущественном положении и пр. К сведению. Для обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных, содержащихся в личных делах, необходимо назначить ответственное лицо, которое будет нести ответственность за нарушение режима защиты этих данных. Кроме этого, ведение личного дела поможет работодателю при передаче дел на архивное хранение, ведь по требованию Федерального закона от Какие документы подлежат включению в личное дело, определено лишь Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела.

Отметим, что муниципальные служащие при ведении личного дела и определении перечня документов, включаемых в него, должны руководствоваться названным Положением ст. Кроме этого, к личному делу гражданского служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и другими нормативными правовыми актами.

При этом документы личного дела брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись. Ориентироваться на данный перечень могут не только муниципальные служащие, но и сотрудники бюджетных, казенных, автономных организаций.

Однако список документов может различаться в зависимости от специфики деятельности организации. В любом случае в личное дело государственных муниципальных учреждений можно включать: 1. Копии документов, предъявляемых работником при приеме на работу: — паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; — документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний; — страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; — документов воинского учета для военнообязанных лиц; — свидетельства о постановке на налоговый учет физического лица; — справки о результатах предварительного медицинского осмотра обследования если требуется в силу закона.

Документы, возникающие в период деятельности работника в организации: — заявление о приеме на работу; — справки о результатах периодических медицинских осмотров обследований ; — копии документов, подтверждающих право работника на налоговые вычеты, например, свидетельство о рождении ребенка; — копии документов об установлении инвалидности и ограничении способности к трудовой деятельности; — экземпляры трудового договора и соглашений к нему об изменении условий трудовых отношений; — копии приказов о приеме на работу, переводе, поощрении, применении и снятии дисциплинарных взысканий на работу и иных приказов, касающихся конкретного работника; — экземпляр договора о полной материальной ответственности; — соглашение о неразглашении информации для работников, имеющих доступ к такой информации ; — материалы аттестации; — докладные и объяснительные записки, заявления работника; — документы, подтверждающие анкетные данные свидетельство о заключении или расторжении брака, перемене имени и пр.

Дополнительно в личное дело нужно поместить справку о характере и условиях труда по основному месту работы, если сотрудник принимается на тяжелую, вредную, опасную работу; работу, связанную с управлением транспортным средством; работу по совместительству.

Типовая форма личного дела не утверждена, поэтому оно оформляется в свободной форме, учитывая требования ГОСТ Р 6. К формированию и оформлению личного дела нужно подойти со всей ответственностью, так как на основании п. При формировании дел необходимо соблюдать следующие основные требования: — включать в дело по одному экземпляру каждого документа; — дело должно содержать не более листов при общей толщине не более 4 см.

Внутри дела документы должны быть расположены так, чтобы они по своему содержанию последовательно освещали определенные вопросы. При этом документы располагаются в хронологическом порядке по мере их поступления. Приложения к документам, независимо от даты их утверждения или составления, присоединяются к документам, к которым они относятся.

Оформление дел проводится кадровыми работниками и предусматривает: — подшивку или переплет дела; — нумерацию листов дела; — составление листа-заверителя; — составление внутренней описи документов; — внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат и заголовка дела.

Документы, составляющие дела, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них.

При подготовке дел к подшивке переплету металлические скрепления булавки, скрепки из документов удаляются п. Лучше всего заводить личное дело сразу после приема на работу.

Некоторые органы исполнительной власти для своих территориальных органов заказывают в типографии специальные папки из плотного картона с внутренними разделителями. При первичном оформлении личному делу присваивается учетный номер.

Но сначала надо оформить его обложку. Обложка дела составляется и оформляется по установленной форме, в ней указываются наименования организации и структурного подразделения, индекс дела, архивный шифр дела, номер дела тома, части по годовому разделу сводной описи дел, а также заголовок дела. Датами начала и окончания личного дела практически всегда являются даты приказов о приеме и увольнении.

При изменении наименования организации структурного подразделения в течение периода, охватываемого документами дела, или при передаче дела в другую организацию в другое структурное подразделение на обложке дела указывается новое наименование этой организации или организации-правопреемника, а прежнее наименование организации структурного подразделения заключается в скобки.

Кроме этого, в начале каждого личного дела должна быть внутренняя опись документов. Она составляется на отдельном листе и содержит сведения о номерах страниц личного дела, на которых расположены документы, что помогает быстро найти необходимый документ. Опись подшивается сразу при заведении личного дела и заполняется по мере поступления документов.

На основании п. При этом к внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указываются цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи.

Кроме этого, важно оформить лист-заверитель, так как он показывает количество листов в деле и изменения в составе документов повреждение, замена, присоединение документов.

Заверительная надпись составляется на отдельном листе и подписывается работником кадровой службы. Относительно хранения личных дел муниципальных и государственных служащих можно сказать следующее. Они хранятся в течение 10 лет, после чего передаются в архив. При увольнении муниципального служащего с муниципальной службы его личное дело хранится в архиве органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования по последнему месту службы.

Если гражданин, личное дело которого хранится в кадровом отделе государственного органа, поступит на гражданскую службу вновь, его личное дело подлежит передаче указанным подразделением в государственный орган по месту замещения должности гражданской службы п. Напомним, что личное дело состоит из документов, относящихся к персональным данным, а это значит, что нужно соблюдать определенные требования к хранению, ведению, предоставлению выписок из документов и пр.

В процессе трудовой или служебной деятельности лица, ответственные за ведение и хранение личных дел, должны обеспечивать защиту персональных данных работников, гражданских и муниципальных служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного использования или утраты. Так, на основании п. Если необходимо получить их у третьей стороны, следует известить служащего об этом и сообщить о предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также получить письменное согласие на это; — запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах; — передача персональных данных гражданского служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законом.

Обратите внимание! На основании ст. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Работники организаций, финансируемых из различных бюджетов, как и служащие, имеют право на защиту своих персональных данных. Поскольку вся информация, хранящаяся в личном деле, относится к категории персональных данных, лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту таких данных, могут быть привлечены не только к дисциплинарной и материальной ответственности, но и к гражданско-правовой и даже уголовной.

Например, на основании п. Муниципальные служащие и работники медицинских учреждений за разглашение охраняемой законом тайны государственной, коммерческой, служебной и иной , ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашение персональных данных другого работника, также могут быть уволены по инициативе работодателя по пп. Здесь отметим, что увольнение по данному основанию будет признано правомерным при соблюдении следующих условий: — обязанность не разглашать персональные данные прямо предусмотрена трудовым договором с работником; — в трудовом договоре или приложении к нему точно указано, какие конкретно сведения работник обязуется не разглашать; — охраняемая законом тайна доверена стала известна работнику в связи с исполнением им трудовой функции; — сведения, которые в соответствии с трудовым договором работник обязуется не разглашать, согласно действующему законодательству могут быть отнесены к сведениям, составляющим охраняемую законом тайну.

При отсутствии хотя бы одного из названных условий прекращение трудового договора по пп. В административном законодательстве также предусмотрены санкции за нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах персональных данных. В частности, ст. А на основании ст. Уголовным кодексом предусмотрено более суровое наказание за разглашение охраняемой законом тайны. В частности, в соответствии со ст.

К гражданскому служащему можно применить ст. Совершение того же деяния, но повлекшего по неосторожности тяжкие последствия, наказывается лишением свободы на срок от трех до семи лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью. Ведение личных дел имеет много плюсов.

Это очень удобно, так как вся информация, касающаяся конкретного работника, собрана в одном месте. И даже если бы обязанность по ведению личных дел не была установлена нормативными актами, мы бы рекомендовали их вести. Поскольку ведение и хранение личных дел работников — очень ответственное мероприятие, работодатель обязан предпринять все меры, необходимые для защиты от утраты и разглашения сведений, содержащихся в личных делах.

Для этого их хранят в сейфах и ограничивают приказом круг лиц, имеющих к ним доступ. Разделение отпуска на части. Вредные и опасные условия труда: что полагается работникам? Мотивация работников. Создаем службу охраны труда. Прием на работу. Соглашение сторон как основание для увольнения. Проверки государственной инспекцией труда. Оформление документов. Разработка должностных инструкций 2 Фев, Документ об образовании — выявляем подлог 1 Сен, Представление служащими сведений о доходах с учетом новых изменений 12 Янв,

Все работодатели обязаны вести личные карточки. А вот обязанность по ведению личного дела установлена только для государственных и муниципальных служащих.

Личные дела ЛД , в соответствии с требованиями Федерального закона от На остальные организации коммерческие и НКО такая обязанность не распространяется. Поэтому все юрлица и ИП могут их не вести или же вести по своему желанию. Поскольку сформированные личные дела позволяют наилучшим образом систематизировать кадровые данные организации и дают кадровикам возможность быстро найти любую необходимую информацию, на практике их ведут практически все фирмы. Удобнее делать это в соответствии с существующими рекомендациями.

Личное дело работника: какие документы должны в нем храниться?

Какие документы должны храниться в личном деле сотрудника. Как оформляется личное дело? Каждый работодатель при приеме на работу работника сталкивается с вопросом о необходимости ведения личного дела работника. Как оформляется личное дело работника?

Порядок ведения личных дел в 2018 году

Но из-за того, что порядок их ведения никак не регламентирован, нередко возникают трудности. Но, несмотря на это, личные дела ведутся практически везде. При этом все копии должны быть надлежащим образом заверены. Внутренняя опись заполняется на протяжении всего времени ведения личного дела. Все личные дела содержат персональные данные работника. Закрытое личное дело необходимо полностью оформить.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документооборот. Личные дела сотрудников
Личное дело включает документы, отражающие сведения о работнике и его трудовой деятельности, либо о студенте и его обучении в ВУЗе.

Личное дело сотрудника — это пакет документов, содержащий личные сведения о работнике, а также информацию, касающуюся его деятельности в данной организации. В законодательстве нет прямого указания, что каждый работодатель должен формировать личное дело на работника. Поэтому руководство организаций вправе самостоятельно решать данный вопрос. Но, в то же время, законодательство обязывает оформлять на каждого принятого работника личную карточку формы Т После того, как в году было отменено обязательное использование унифицированных форм, по поводу обязательности карточки идут споры. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Обязанность вести личные дела ЛД сотрудников лежит не на всех предприятиях.

Правильное ведение личного дела медицинского работника

Третья заключительная группа включает в себя заявление работника и приказ по организации об увольнении. На что очень важно обратить внимание Есть несколько ключевых моментов. Первый и основной — это определить, какие документы будут в личном деле и с какой целью они туда включаются. Кадровых документов по персоналу образуется много.

После того, как в году было отменено обязательное использование унифицированных форм, по поводу обязательности карточки идут споры. Сразу отметим, что кроме работников личные дела ведутся на учащихся средних, средних специальных и высших учебных заведений. Порядок формирования, ведения и хранения личных дел учащихся учреждений образования регулируется специальными актами Министерства образования Республики Беларусь.

.

В личном деле целесообразно хранить копии приказов по.

Личное дело: формируем и оформляем

.

Состав личного дела работника

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Владлена

    Кто братья-сестры, про родственников и т.д.)

  2. Берта

    Все дуже цікаво! Це наше життя! Якщо не одне так друге, рано чи пізно ми всі стикаємося з проблемами! Все дуже добре, продовжуйте далі!

  3. Алла

    А снимать на видео даже если и есть понятые можно?

© 2018-2019 etnodali.ru