+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Сколько хранить ученический договор в организации

Сколько хранить ученический договор в организации

Акция месяца 8- Вебинар на тему "Сотрудники-студенты: оформляем ученический договор и учебный отпуск". Часть 4. Смотреть далее: Часть 5. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Ученический договор: правоприменение

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Статья 198 ТК РФ. Ученический договор

Современные компании заинтересованы в том, чтобы их сотрудники профессионально развивались. Для этого фирмы направляют своих работников на курсы повышения квалификации, тренинги, семинары и т.

Если обучение проходит за счет корпоративных средств, то работодателю необходимо заключить со своим сотрудником ученический договор. При направлении работника на обучение целесообразно подписать одно или несколько соглашений.

Среди них:. Договор компании с учебным заведением является соглашением возмездного оказания услуг и регулируется нормами гражданского законодательства.

Если затраты работодателя по данному соглашению соответствуют критериям, указанным в статье Налогового кодекса, их можно учесть для уменьшения базы по налогу на прибыль.

Они будут отнесены к прочим расходам, связанным с производством и реализацией. Данный вопрос в настоящее время не является дискуссионным. По нему высказано достаточно мнений государственных органов. Так, о возможности признания для целей налогообложения расходов на МВА говорится в письме Минфина России от 2 августа г. Особого рассмотрения заслуживают отношения, возникающие между сотрудником и работодателем в период обучения.

Они оформляются ученическим договором между служащим и его компанией. Такое соглашение целесообразно заключать, когда образование работника длительное и проходит с отрывом от основной работы или дорогостоящее. Остановимся подробнее на оформлении отношений между сотрудником и его фирмой на период учебы. В соответствии со статьей Трудового кодекса, работники имеют право на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации, включая обучение новым профессиям и специальностям.

Работодатель может заключить со своим сотрудником ученическое соглашение на переобучение без отрыва от работы. Этот документ является дополнительным к трудовому договору и регулируется трудовым законодательством и иными актами ст. Следовательно, он может быть заключен только с работником фирмы, с которым трудовой договор уже подписан. Для того чтобы документально зафиксировать факт обучения и период ученичества сотрудника компании, необходимо:.

Ученический договор можно заключить как со служащим организации, так и с лицом, ищущим работу. Мы рассмотрим только первый вид договора — с работником.

Соглашение на переобучение необходимо закреплять письменно. Такой договор должен в обязательном порядке содержать положения, названные в статье ТК РФ, а также иные необходимые, по мнению сторон, положения:. Как правило, в ученическом договоре указываются следующие сведения. Стороны договора — работодатель и сотрудник, также в качестве третьей стороны договора может выступать и третье лицо — образовательное учреждение, в котором будет осуществляться подготовка переподготовка работника.

Предмет договора — определение прав и обязанностей сторон при подготовке переподготовке работника в соответствующем образовательном учреждении без отрыва от его трудовой деятельности. Содержание договора, как правило, сводится к следующему. На работника возлагается обязанность пройти обучение по соответствующей специальности непосредственно в компании либо в образовательном учреждении. Он должен получать знания, соблюдать правила внутреннего распорядка образовательного учреждения, а также положения трудового договора с работодателем.

После окончания обучения он обязан отработать в организации определенный срок. Если же трудовой договор с ним будет расторгнут до наступления оговоренной даты, сотрудник должен выплатить работодателю компенсацию расходов на свое обучение.

Работодатель обязан содействовать сотруднику в прохождении обучения. Например, при необходимости может быть установлен гибкий график рабочего времени, неполный рабочий день на время учебы. При этом работодателю следует руководствоваться ограничениями, установленными для работников соответствующих специальностей, с учетом возраста и характера работ ст. То есть время учебы для обычного сотрудника не должно превышать 40 часов в неделю.

Также фирма обязана выплачивать работнику заработную плату в соответствии с трудовым договором и стипендию, если это предусмотрено соглашением. Образовательное учреждение, если оно участвует в договоре, обязано осуществлять обучение работника по выбранной специальности профессионального образования в соответствии с государственными стандартами и утвержденными учебными планами. Оно также обязано сообщать работодателю сведения об успеваемости работника, если это влияет на размер оплаты за его обучение в необходимый срок.

Срок ученичества обычно равен установленному времени подготовки переподготовки по соответствующей специальности. Стоимость обучения работника согласовывается сторонами. Оплата может полностью производиться за счет средств работодателя, а может и варьироваться в зависимости от успешности обучения сотрудника. Изменять положения договора в течение срока его действия можно только по соглашению сторон ст. В соответствии со статьей Трудового кодекса работникам в период ученичества выплачивается стипендия.

Ее размер стороны определяют самостоятельно, но он не может быть меньше минимального размера оплаты труда. По нашему мнению, при отнесении стипендии к расходам на оплату труда, учитываемым при исчислении налога на прибыль, у организации возникают налоговые риски.

Позиция налогоплательщика подтверждается пунктом 19 статьи Налогового кодекса, который гласит, что начисления по основному месту работы сотрудников во время их обучения с отрывом от производства можно отнести на расходы для целей налогообложения. Но для этого нужно обязательно выполнить усло-вия статьи Трудового кодекса, то есть установить и выплачивать сотруднику стипендию.

С другой стороны, нельзя игнорировать тот факт, что статья Налогового кодекса определяет состав расходов на оплату труда. При прохождении обучения с отрывом от работы сотрудник фактически не осуществляет трудовую деятельность. Другой статьи, которая позволила бы организации включить стипендию в расходы, учитываемые при исчислении налога на прибыль, в кодексе нет. Это аргумент в пользу налоговой службы.

Если сотрудник на период обучения не освобожден полностью от своих обязанностей, то оплата за работу, выполненную в рамках трудового договора, производится за фактически отработанное время согласно данным табеля учета рабочего времени.

Эти выплаты признаются расходами на оплату труда п. Обучение может повлечь за собой весомые материальные затраты для фирмы, связанные, в том числе, и с длительным отсутствием сотрудника на рабочем месте.

И конечно, работодатель хочет рассчитывать на то, чтобы знания, полученные работником за счет корпоративных средств, не достались конкуренту. Для этого Трудовой кодекс предусматривает возможность установить в договоре срок, в течение которого сотрудник должен проработать в данной компании. В случае если работник по окончании образования без уважительных причин не выполняет свои обязательства по договору, в том числе не приступает к работе, он по требованию работодателя обязан возвратить ему полученную за время учебы стипендию, а также возместить другие понесенные компанией расходы, связанные с его обучением ст.

Если же сотрудник после окончания периода учебы приступит к работе, но не отработает оговоренный срок и уволится без уважительных причин, то он будет обязан возместить затраты, понесенные работодателем при направлении его на обучение ст. Таким образом, в названных случаях работник несет материальную ответственность за неисполнение своих обязательств перед работодателем. В соответствии с приведенными выше нормами основное условие наступления ответственности работника — это отсутствие с его стороны уважительных причин для расторжения договора.

На практике под уважительными причинами увольнения обычно понимаются болезнь или инвалидность работника, необходимость ухода за тяжело больным или престарелым членом семьи, перевод мужа-военнослужащего в другую местность и т. Сторонам желательно включить в текст договора на переобучение положения о том, какие причины будут считаться уважительными, поскольку в противном случае это может привести к судебному спору.

Глава 32 Трудового кодекса устанавливает ответственность работника только за увольнение по окончании обучения и в период срока обязательной отработки. Если же работник уволится раньше, до окончания срока обучения, то никакой компенсации работодатель взыскать с него не вправе. Работодатель заключил с университетом контракт на переподготовку специалиста по программе дополнительного образования.

Сотрудник приступил к обучению, однако уволился с предприятия за несколько месяцев до окончания переподготовки. С этого момента компания-работодатель прекратила оплату обучения и потребовала через суд взыскать с работника ранее уплаченную сумму за обучение. В свою очередь бывший сотрудник предъявил встречный иск о возмещении ему убытков, так как он вынужден был самостоятельно нести расходы на продолжение обучения в университете.

Суд, вынося решение, квалифицировал заключенный контракт как ученический договор. Учитывая, что документ не предусматривал возможность одностороннего отказа от исполнения обязательств какой-либо из сторон, а также его расторжение в связи с увольнением работника с предприятия, требования работника были признаны обоснованными, а иск предприятия оставлен без удовлетворения.

На наш взгляд, существование такой практики скорее является исключением, нежели правилом. По мнению юристов, работник обязан в случае его увольнения по собственной инициативе при отсутствии уважительных причин возместить работодателю затраты на свое обучение. Как уже говорилось выше, законодательство не содержит четкого перечня уважительных причин расторжения договора, рекомендуется указать в ученическом соглашении, какие причины увольнения работника по собственному желанию считаются уважительными.

Требование о возмещении затрат, связанных с обучением работника, при увольнении по инициативе работодателя не предусмотрено действующим законодательством и нарушает права работника. Статья Трудового кодекса предусматривает два способа взыскания с работника причиненного ущерба — добровольный и принудительный. Добровольное возмещение ущерба предполагает представление сотрудником письменного обязательства о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежа.

Принудительно же работодатель вправе своим распоряжением взыскать с работника только ущерб в размере его средней зарплаты, а остальную сумму фирма может потребовать лишь в судебном порядке. Следовательно, если по окончании ученичества сотрудник увольняется, не приступив к работе по новой специальности, то компания вправе удержать с него только сумму в размере среднемесячного заработка, а для взыскания остальных средств работодатель должен обратиться в суд.

Запись о направлении на переобучение в трудовой книжке не делается. Но если по окончании образовательной программы работнику будет выдан документ об образовании квалификации , то на его основании со ссылкой на номер, дату и наименование следует сделать запись в трудовую книжку.

Глава 32 Трудового кодекса не содержит указаний на то, как должен оформляться ученический договор с работником. По мнению юристов, компании следует издать документ о заключении с сотрудником такого соглашения и направлении его на обучение.

Содержание приказа зависит от характера предстоящего образования получение новой профессии, повышение квалификации и связано с налоговыми последствиями для компании. С человеком, который еще не заключил с организацией трудовой договор, также может быть заключено соглашение на профессиональное обучение.

Необходимый теоретический курс ученик изучает непосредственно у будущего работодателя, консультируясь с соответствующими специалистами организации. Возможные организационные формы ученичества могут быть индивидуальными, бригадными, курсовыми.

После успешного окончания образовательного курса ученик заключает трудовой договор с той компанией, в которой он проходил обучение. Согласно поправкам, внесенным в Трудовой кодекс Федеральным законом от 30 июня г. Эти изменения вступают в силу с 6 октября года. Повышение квалификации работников может осуществляться с отрывом от производства. Раньше в этом случае ученический договор не заключался, но с введением поправок в Трудовой кодекс у работодателей такая возможность появилась. Сотруднику на период учебы гарантируется сохранение должности и среднего заработка по основному месту службы ст.

В том случае, если для повышения квалификации с отрывом от производства работник направляется в другую местность, то ему оплачиваются также и командировочные расходы. Мой профиль Избранное Клерк. Бизнес Личный блог. ОФД Мнения Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Среди них: договор работодателя с учебным заведением; договор сотрудника с образовательным учреждением ОУ ; трехсторонний договор работник, компания и ОУ.

В соответствии с частью 1 статьи Трудового кодекса РФ ученический договор может быть заключен только работодателем — юридическим лицом учреждением. При этом существуют два варианта заключения такого договора:. Цель ученического договора — получение образования.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В соответствии с общероссийским классификатором документов договоры относятся к организационно-распорядительным документам. И сроки их хранения подлежат той же классификации, что и сроки хранения всех документов. Выделяют следующие сроки хранения документов:.

Как составить ученический договор

Акция месяца 8 88 Сроки, в течение которых нужно хранить документы по личному составу, указаны в статье При этом законодатели допустили недоработку, поскольку формально добились увеличения сроков хранения для всех групп документов по личному составу. Если указанные документы созданы после года, то их нужно хранить не менее 50 лет.

Ученический договор: взгляд юриста

При этом существуют два варианта заключения такого договора: Цель ученического договора — получение образования. С работником учреждения такой договор может быть оформлен на следующих условиях: Ученический договор с работником учреждения является дополнительным к уже действующему трудовому договору ч. То есть в данном случае соглашение сторон об обучении оформляется ученическим договором, а не дополнительным соглашением к существующему трудовому договору. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Их нельзя хранить в одном деле! - Елена А. Пономарева
Ученический договор - самостоятельный вид договора в трудовом праве, содержание, порядок заключения, изменения и прекращения которого традиционно вызывают сложности в правоприменительной практике. В статье рассматриваются правовой статус ученичества, виды ученических договоров, права и обязанности организации и ученика.

Забыли пароль? Хм, по логике должно быть так: оригинал у вас на руках, а копия в ОК где ведется Ваше личное дело. А вашему "зам-у" дуля с макаком он тут никаким боком. К сожалению подтвердить бумажно сию мысль не могу т. Мы тоже так делаем. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Оно бывает следующих видов:.

Сколько хранить ученический договор в организации

Современные компании заинтересованы в том, чтобы их сотрудники профессионально развивались. Для этого фирмы направляют своих работников на курсы повышения квалификации, тренинги, семинары и т. Если обучение проходит за счет корпоративных средств, то работодателю необходимо заключить со своим сотрудником ученический договор. При направлении работника на обучение целесообразно подписать одно или несколько соглашений.

Для этого фирмы направляют своих работников на курсы повышения квалификации, тренинги, семинары и т. Если обучение проходит за счет корпоративных средств, то работодателю необходимо заключить со своим сотрудником ученический договор.

.

Договор компании с учебным заведением является Ученический договор можно заключить как со служащим . 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков . Трудовая комиссия значит круче судей и приставов? там сколько процедур нужно пройти, списания.

Сроки хранения договоров: на что обратить внимание

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018-2019 etnodali.ru